Katalog Tasarımı Briefi Nasıl Hazırlanır?

“Katalog yaptırmak istiyorum” demek ilk görüşme için yeterlidir; ancak doğru fiyat ve kapsam için ürünlerin nasıl gruplanacağı, fotoğrafların durumu ve kataloğun nerede kullanılacağı netleşmelidir. Bu yazı, katalog tasarımı hizmeti için brief hazırlayan satın alma, pazarlama ve satış ekiplerine kontrol listesi sunar. Genel hizmet ve fiyat teklifi arıyorsanız ana katalog sayfasına geçin.

Katalog kimin için ve hangi amaçla hazırlanacak?

Fuar ziyaretçisine verilen kısa tanıtım kataloğu, bayi satış ekibinin kullandığı teknik ürün kataloğu ve e-posta ile gönderilen dijital PDF aynı yoğunlukta olmamalıdır. Hedef kitleyi, ürün seçimini ve beklenen eylemi yazın: okuyucu ürün kodunu mu bulacak, teknik özellikleri mi karşılaştıracak, yoksa toplantı sonrası teklif mi isteyecek?

• Hedef kişi: Satın almacı, bayi, son kullanıcı veya teknik ekip.
• Dağıtım: Basılı, dijital PDF, web sitesinden indirme veya birden fazla kanal.
• İçerik kapsamı: Tüm ürünler mi, seçilmiş ürün grupları mı, kurumsal tanıtım mı?
• Güncelleme sıklığı: Ürün ve fiyat bilgileri sık değişiyorsa ana katalog ile güncel fiyat listesini ayırmak değerlendirilebilir.

Ürün envanterini tasarıma başlamadan düzenleyin

Her ürün için ad, kod, kısa açıklama, ölçü/teknik özellik, kategori ve kullanılacak fotoğraf dosyasını aynı tabloda toplayın. Eski katalog veya web sitesi kaynak olabilir; ancak kullanım dışı ürünler ve değişen teknik bilgiler içerik sahibince ayrıca onaylanmalıdır. Eksik bilgi son aşamada fark edilirse sayfa dengesi ve baskı takvimi etkilenebilir.

Ürün fotoğrafı çekimi, metin yazımı veya çeviri gerekiyorsa bunları “tasarım zaten yapılıyor” varsayımıyla değil, ayrı iş kalemi olarak teklifte görün.

Sayfa, ölçü ve baskı kararlarını nasıl verirsiniz?

A4 veya A5 gibi ölçüler, tahmini sayfa sayısı ve baskı adedi ilk bütçeyi etkiler; kesin seçim kullanım ortamı ve içerik yoğunluğuna göre yapılmalıdır. Kâğıt, kapak, cilt, yüzey işlemi ve prova beklentisini belirtin. Yalnız PDF isteniyorsa baskı teknikleri yerine ekran okunabilirliği, dosya boyutu ve bağlantı yapısı öne çıkar. Basılı ve dijital teslimin ikisi birden isteniyorsa dosyaların kullanım amacı ve kontrol adımları ayrı yazılmalıdır.

Teklifte hangi teslimleri ve onayları netleştirin?

Kapak seçenekleri, örnek iç sayfa, toplam sayfa, düzeltme turu, baskıya hazır dosya, dijital PDF, matbaa iletişimi ve varsa fotoğraf çekimi ayrı belirtilmelidir. “Sınırsız revizyon” gibi genel bir cümle yerine hangi aşamada kimin onay vereceğini netleştirin. Kesin süre, bütün içerikler ve karar vericiler görüldükten sonra planlanmalıdır.

Örnek çalışmaları görmek için Odak Group ve Özgür Makina katalog referanslarına bakın; yeni katalog için tasarım birebir kopyalanmaz. Katalog tasarımı ayrıntılarını ve hizmet kapsamını inceleyin. Hazır briefiniz varsa projeniz için teklif isteyin.